Consulta de Procesos SECOP 1 y 2 | 2011; Recientes; Bogotá D.C., Bogotá D.C.; BOGOTÁ D.C. - JARDÍN BOTÁNICO

Coordinar el seguimiento financiero de los proyectos de inversión del Jardín Botánico y realizar el seguimiento del proyecto 298 "Fortalecimiento institucional del Jardín Botánico José Celestino Mutis" en su ejecución de metas, físicas y presupuestales

Proveer los equipos y elementos necesarios para el desarrollo de las actividades de manejo silvicultural del arbolado antiguo de la ciudad de Bogotá D.C

Apoyar la planeación y ejecución de las actividades de los clubes del jardín y las vacaciones científicas en desarrollo de la linea de acción "Procesos de construcción de pensamiento ambiental y desarrollo de competencias científicas"

Brindar acompañamiento metodológico para la implementación del Sistema Integrado de Gestión Conformado por los sistemas o modelos bajo las normas NTCGP 1000:2009, ISO 9001:2008, MECI 1000:2005, ISO 14001:2004 y otros subsistemas de Control y Calidad que adopte o deba adoptar el Jardín Botánico José Celestino Mutis

Apoyar las actividades administrativas de tipo jurídico y contractual desarrolladas en el marco de los proyectos de la Subdirección Educativa y Cultural

Recibir y orientar en taquilla a los usuarios que demandan los diferentes servicios ofrecidos por el Jardín Botánico José Celestino Mutis y apoyar la realización de todas las actividades que contribuyan al cumplimiento de la meta dispuesta en el plan de desarrollo para la vigencia 2011

Coordinar el componente técnico del proyecto 319 "Investigación y formación para el aprovechamiento de los usos potenciales de especies \/egetales andinas y exóticas de clima frío a través de cultivos urbanos

Investigación y formación para el aprovechamiento de los usos potenciales de especies vegetales andinas y exóticas de clima frío a través de cultivos urbanos

Brindar apoyo a la Subdirección Técnica Operativa en los procesos de planeación, programación, presupuestal y evaluación de gestión de los proyectos de inversión

Apoyar las actividades, actuaciones administrativas y contractuales que se adelanten en la Oficina Asesora Jurídica

Apoyar el seguimiento a los procesos administrativos y contractuales desarrollados en el marco del proyecto 7059, así como llevar el control de los informes mensuales, de la Oficina de Arborización Urbana para el desarrollo de las actividades derivadas de la ejecución de la línea de inversión mantenimiento directo

Apoyar en los trámites de carácter precontractual y contractual a cargo de la Secretaria General y el Área Corporativa

Apoyar los aspectos financieros y tributarios a los procesos de contratación y en el seguimiento a las actividades de validación, presentación de la información financiera de los inventarios de la entidad y sistema de costos del Vivero la Florida, así como el apoyo en el reporte de información financiera y tributaria a los organismos de control

Apoyar las actividades de seguimiento financiero de las partidas que generan ingresos propios y el apoyo en el registro, consolidación y reporte de la información presupuestal a través de los sistemas determinados por los organismos de control y sistema financiero de la entidad y el correspondiente control documental

Realizar las actividades tendientes a prestar asesoría y apoyo jurídico en las actuaciones administrativas, judiciales y extrajudiciales que se adelantan a través de la Oficina de Asesora Jurídica en relación con el mantenimiento directo del arbolado urbano

Apoyar los asuntos jurídicos que sean sometidos a consideración de la Secretaría General y de control disciplinario y los relacionados con el trámite de procesos disciplinarios de primera instancia

Realizar las actividades tendientes al sostenimiento, mejora y fortalecimiento de los sistemas de gestión de la calidad y de control interno al interior de la Oficina Asesora Jurídica y el apoyo administrativo de los procesos a cargo de la Oficina Asesora Jurídica.

Administrar las bases de datos que se encuentran a cargo de la Oficina Asesora Jurídica del Jardín Botánico José Celestino Mutis, así como coordinar la correcta consulta y publicación de los documentos precontractuales, contractuales y poscontractuales en los diferentes portales web, conforme a la normatividad vigente y que se hayan a su cargo.

Realizar actividades para la sostenibilidad, mantenimiento y mejora del Sistema Integrado de Gestión conformado por las normas NTCGP 1000:2009, ISO 9001:2008, MECI 1000:2005 y para la documentación e implementación del Sistema de Gestión Ambiental bajo la norma ISO 14001:2004, de manera articulada con otros subsistemas que deba adoptar el Jardín para el proceso misional Aplicación del Conocimiento con énfasis en mantenimiento de árboles jóvenes y el proceso estratégico Direccionamiento y Planeación y demás procesos que le sean asignados

Liderar y administrar el aplicativo Distrital de Quejas y Soluciones -SQS- del Jardín Botánico y realizar seguimiento a los indicadores de gestión de las PQRS